28.6.2016

Veeti tuli taloon (Papikoi's Milky Way)

Rakennusprojekti sai melko alkuvaiheessa nimen Villa Milky Way. Syy tähän löytyy tulokkaasta, joka saapui meille 27.6.2016 tasan 8 viikon ikäisenä. Veeti, viralliselta nimeltään Papikoi's Milky Way on projektimme virallinen maskotti sekä tulevan Villan tarkka vartija :)

Koiran hankinnasta olimme keskustelleet jo muutaman vuoden ajan, mutta kiireisen elämän keskellä se ei tuntunut oikealle ratkaisulle koiraa (eikä edes itseä) kohtaan. Elämän muutosten myötä aikaa muulle kuin työlle on alkanut jäämään viimeisimmän vuoden aikana enemmän ja harrasteiden määrä on sitä mukaa lisääntynyt - on voinut valita mihin aikansa käyttää. Pari kuukautta sitten vanhempani olivat nauttimassa (Finnairilla tietysti :) etelän lomamatkasta ja heidän ihana Kooiker Ivo oli meillä kylässä. Se sinetöi päätöksen hankkia oma koira. Terveiset Manusia's Ivo:lle :) - melko hyvä PR-temppu!


Ensimmäiseksi juttelimme Suomen Kooikereiden pentuvälittäjä Hennan kanssa. Hennan sivuihin voi muuten käydä tutustumassa täällä. Henna on myös yksi maailman avuliasimmista ihmisistä! Henna tiesi heti kertoa, että Suomeen ei ole syntymässä pentuja kesällä, jotka olisivat vielä vapaana. Kesäaika on tietysti mukavin aika ottaa koiranpentu koska  töiden rauhallisuuden takia on mahdollista järjestellä sille helpompi totuttautuminen arkeen.

Kun Suomeen ei kesällä ollut syntymässä vapaita pentuja, alkoi Henna heti katsella vähän merta edemmäs. Sujuvasti useilla kielillä Koiikersivuja lukeva Henna listasi meille vajaa kymmenkuntapaikkaa Hollannista, joissa oli tulossa pentuja. Kun suurin osa näytti jo varatuilta, kommunikaatiota laajennettiin Eurooppaan. Lopulta keskustelimme kolmen kasvattajan kanssa mahdollisesta pennusta, Ruotsalaisen, Hollantilaisen sekä tämän Britin Papikoin.

Osa keskusteluista oli kymmenen kertaluokkaa tiukempia kuin yksikään työhaastattelu jossa olemme olleet. Tämän rodun kasvattajat todella huolehtivat, että pennut pääsevät hyvään kotiin - joka pystyy myös vastaamaan rodun ominaisvaatimuksiin. Vastaavaa huolenpitoa ei valitettavasti näe ihan jokaisen rodun kohdalla.

Lopputulos keskusteluissa oli se, että olisimme saaneet pennun jokaisesta paikasta. Ilmiömäinen tuuri - ja taas suurin kiitos meidän suosittelijalle :)! 

Ajankohdan ja saumattoman kommunikaatioyhteyden takia valitsimme ottaa koiran Briteistä. Jos olisimme tienneet, että millainen show noista kuljetusjärjestelyistä syntyy, niin olisi ehkä voinut harkita toisen kerran :). No, perille kotiin päääsiin ja seuraavassa kirjoituksessa hiukan lisää siitä sekavuudesta - ja mahtavasta asiakaspalvelusta - jonka jälkeen ollaan onnellisesti kotona.

Yksi reissun hauskoista kokemuksista oli vasemmanpuoleinen liikenne, manuaaliautolla tietysti! Aluksi uusi reitti, pitkästä aikaa manuaali auto väärälle kädelle sekä vääränpuoleinen liikenne vähän jännitti, mutta lopulta homma meni oikein hyvin. Alla vähän ajoreittiä:



Ajettua tuli niin moottoritietä kuin pienempää taajamaa. Hiukan ajokokemusta kerryttäneenä voi sanoa, että ajokulttuuri on Suomea edellä. Kaikkialla annettiin hyvin tietä vilkuilla ja toisaalta oikealle kaistalle ei jääty turhaan hidastelemaan eteen. Nopeusrajoitukset ovat Suomeen verrattuna melko väljiä ja siellä missä Suomessa tiputettaisiin nopeus pakottamalla 50km/h oli Briteissä vain slow-merkkejä tiessä, joka jättää vastuun turvallisesta ajamisesta kuskille.

Kaupunki josta Veetin haimme on nimeltään Shrewsbury. Saavuimme kaupunkiin yli 3 tuntia Manchesterin lennon laskeuduttua. Manchesterin kentällä on vuokraamoon melko pitkä matka bussilla ja koska Aviksella ei IT-systeemit toimineet oli vuokraus paperityönä melko hidasta. Ajomatka sujui hyin ja huoneet eivät olleet vielä valmiina kun kirjaudumme kaupungin Holiday Inn Express hotelliin. 

Ennen kamojen viemistä huoneeseen lähdimme kaupungille täyttämään vatsat ja katselemaan paikallista menoa. Lounaspaikaksi valikoitui ehdottomasti suosittelemisen arvoinen The Peach Tree ravintola. 


Ravintolassa kuulimme sattumalta, että haluamaamme olutta ei ollut saatavilla, koska kaikki tynnyrit olivat ruokafestareilla: Shrewsbury Food Festival. Nopean googlaamisen jälkeen teimme päätöksen mahduttaa festarit osaksi päiväohjelmaa. Lounaan jälkeen luvassa oli siis nopea kaupunkikierros, vähän kenkäshoppailua sekä ruokafestarit, joista Brexitin aiheuttaman inflaation pelossa puntakäteisvaramme olivat melko ohuet ;).

Kaupunkikierroksen jälkeen kävimme viemässä matkatavarat ja ostokset hotelliin ja otimme pienet päiväunet. Illalla vuorossa oli odotetuin hetki, eli Veetin ensitapaaminen. Veetin kasvattaja Papikoi on normaali Britti-perhe, jolla on koiria kotoa. Ei siis mikään ammattikasvattaja.



Koti ja kasvattajaperhe oli erittäin mukava ja siellä olleet koirat olivat erittäin iloisia :). Viihdyimme illalla paikalla pitkän tovin ja sovimme seuraavan aamun aikataulusta.

Aamulla normaalin Holiday Inn aamupalan jälkeen suuntasimme hakemaan Veetin. Veeti oli saanut aamuruoan sekä runsaasti touhuaikaa pihalla, joten automatka sujui parin minuutin rauhattomuuden jälkeen nukkuen. Auton palautuksen jälkeen vietimme pari tuntia vuokraamon pihalla, kunnes Veeti väsähti uudelleen. 



Tästä matka jatkui suoraan lähtöselvitykseen ja turvatarkastukseen, jossa turvan nuoret tytöt kutsuivat apuvoimia pitämään huolta ja silittämään Veetiä kun marssimme läpi portista. Muistivatkohan katsoa meidän tavaroita lainkaan? Veeti näemmä sulattaa kaikkien sydämet <3

Turvan jälkeen Veeti jatkoi unia ja me lounastimme. Louaan jälkeen kävimme Inva-WC:ssä jaloittelemassa ja suuntasimme lähtöportille. Lentomatkan alussa Veeti päästä kaksi vinkaisua ja rupesi jälleen unille, heräten Helsinki-Vantaalla. Matka sujui siis kaikkiaan älyttömän hyvin ja helposti. Kaikki toimi ennakkopeloista huolimatta loistavasti sekä Briteissä että lennolla. Pääsimme siis itse lähinnä nauttimaan lentomaisemista.




Loppuun täytyy todeta, että Britit ovat koirakansaa. Koirat otetaan hyvin huomioon kaikkialla ja saavat osakseen paljon positiivista huomiota. Seuraavat blogit keskittynevät taas enemmän rakentamiseen, vaikka tuskinpa niissä projektin maskotiltakaan vältytään :).

Loppuun vielä pari kuvaa pitkän matkan jälkeen kotiin päässeesta sankarista









23.6.2016

Tarjouspyyntö ja havainnekuvat - Omakotitalon ja kellarin tarjouspyynnöt lähteneet


Tarjouspyynnön tekeminen ja lähettäminen näin siviiliprojektissa onkin ollut varsin virkistävää vaihtelua. On saanut tehdä asiat omasta mielestä hyvin, mutta ei toisaalta ole tarvinnut vääntää rystyset punaisena jokaista yksityiskohtaa, joka itsestä ei ehkä tunnu kovin tärkeälle.

Saimme eilen päivitetyt versiot havainnekuvista. Heti kuvien saapumisen jälkeen välitin ne eteenpäin tarjouspyyntöluonnoksen kera toimittajille, joiden kanssa oli sovittu tapaaminen jo samalle päivälle (22.6.2016).

Ennen toimittajatapaamista kerkesin viimeistellä ja lähettää kellarin tarjouspyynnöt, jossa mukana tietysti meni luonnoskuvat.

Ensimmäinen toimittajatapaaminen jäi melko myöhään iltaan. Tapaaminen oli kuitenkin erittäin antoisa. Saimme siitä monta hyvää ideaa, joiden pohjalta saimme tarjouspyyntöä päivitettyä ennen sen lähettämistä kaikille toimittajille. Suosittelen ehdottomasti tarjouspyyntöprosessiin toimittajien tapaamista jo siinä vaiheessa, kun tarjouspyynnöstä on luonnos. Silloin sitä voidaan käydä toimittajien kanssa läpi ja yhtenäistää muotoon, jossa toimittajilta saa helpommin vertailtavia tarjouksia (ne omenat).

Tapaamisesta viisastuneena kellarin osalta tarjouspyynnöt lähtivät ehkä hiukan aikaisin. Jatkossa homma menee sillä tavalla, että käymmä tänään tapaamassa kellaritoimittajia. Näiden tapaamisten perusteella osaamme päivittää tarjouspyyntöä, jonka lähetämme tasapuolisesti kaikille kellaritoimittajille. Näin saamme nopeasti kaikki toimittajat samalle viivalle.

Sekä hirsien, kellarin että muiden kokonaisuuksien osalta tarjouspyynnöt noudattelevat pitkälti toisiaan. Tässä alla on kuvattuna esimerkki puurakenteiden (asuinkerros) tarjouspyynnöstä, joka lähti toimittajille.



Tarjouspyynnön mukana lähteneet luonnokset teki erittäin onnistuneesti suunnittelijamme Antti Jaakkola.


Seuraavat askeleet ovat siis kellaritoimittajien tapaminen sekä tarjouspyynnön päivittäminen näiden perusteella. Sama toistetaan sitten ikkuna -ja kattotoimittajille. Vastaavasti urakointikilpailutusta pitää alkaa pian tekemään.

Tässä välissä on kuitenkin juhannus ja siihen ajoittuukin kiva ylläri - siitä lisää myöhemmin :).




22.6.2016

Talon suunnittelu - Toinen kierros ja hyväksytyt luonnokset


Ensimmäisellä suunnittelukierroksella pääsimme jo melko lähelle sellaista kokonaisuutta, jota olimme hakemassa. Ensimmäiset kuvat saimme noin kahden viikon päästä ensimmäisestä tapaamisesta. Kuvien läpikäynti tapahtui 17.6.2016, jolloin mietimme muutamia muutoksia ensimmäisiin suunnitelmiin.

Muutoksissa keski selvästi vajaa viikko ja päivitetyt luonnokset kilahtivat sähköpostiin tänään 22.6.2016. Nyt kokonaisuus miellyttää omaa silmää ja pääsemme tekemään tarjouskilpailutusta useiden osa-alueiden osalta.

Tässäpä hieman suunnittelun antia:

Julkisivut



Pohjapiirrokset



Hiukan ikkunoiden mitoituksia



Kattoa ja kerroksia



Tänään kävimme jo tapaamassa ensimmäistä talopakettitoimittajaa. Tapaaminen oli erittäin hyvä ja antoi muutaman hyvän päivitysvinkin tarjouspyynnöille jotka lähtevät huomenna. Huomenna ne ilmestyvät myös blogiin!

Sitä odotellessa, hyvää Juhannuksen odottelua kaikille :)!


20.6.2016

Urakoiden ja Osakokonaisuuksien kilpailuttamista - Tarjouspyynnön esitiedot

Talopaketin ja kellarin kilpailuttamisen lisäksi useampi taho on vinkannut että muutamia osakokonaisuuksia on hyvä kilpailuttaa erikseen, vaikka ne ovatkin saatavana hirsitoimituksen mukana.

Osa hirsipakettitoimittajista ei tästä tietysti välttämättä ilahdu, mutta reilun kilpailun vuoksi myös osakokonaisuuksia on pystytyttävä tarkastalemaan erikseen myös tällä toimialalla, muuten tarjousprosessia emme ole mielissämme jatkamassa.

Erillisiä urakoita joita olemme hahmottaneet erikseen kilpailutettavaksi (hirsi&kellaripakettien lisäksi):

  • Ikkunat, ulko-ovet ja sisäovet
  • Konesaumakatto
  • Kellarin pystytys (urakointi)
Hirsipaketin pystytystä emme kilpailuta erikseen, sillä riskienhallinnan näkökulmasta sen haluamme ottaa pakettitoimittajalta. Tähän kokonaisuuteen kuuluvat myös sisärappuset, väliseinät sekä parveke ja terassi.

Maansiirtotöiden osalta tehdään oma kilpailutus heti seuraavassa vaiheessa. Sen jälkeen pitää alkaa kilpailuttaa mm. työmaan vakuutuksia, keittiötä ja myöhemmin kylpyhuone ym asioita.


Ikkunoiden ja ovien osalta hyväksi näkemillemme toimittajille lähti tällainen kysely, johon toivomme tietysti runsaasti vastauksia:

Hei,

Haluaisin kysyä kiinnostustanne osallistua omakotitalomme konesaumatun katon tarjoamiseen. Kohteemme on Villa Milky Way, lisätiedot sivuillamme:

Tarjouskilpailuun osallistumiseksi pyydämme Teitä vastaamaan lyhyesti seuraaviin kysymyksiin sähköpostitse:

1.       Yrityksenne liikevaihto ja kannattavuus, onko yrityksenne vakavarainen?
2.       Kuinka paljon olette tehneet konesaumakattoja (kpl / vuotta)?
3.       Onko teillä esittää tai antaa yhteistietoja peltisaumakattoreferensseistä?
4.       Mitä tietoja (vähintään) tarvitsette katostamme ennen tarjousneuvottelua?


Perustiedot ja muutamia tämänhetkisiä toiveitamme taloon liittyen:
Rakentajat: Antti ja Anna-Maria
Tonttinumero: 837-327-7708-X
Osoite: Rautalepänkatu XX, Tampere
Suunniteltu Talotyyppi: Yksitasoinen hirsitalo + Kellari, Rinneratkaisu
Asuinkerroksen Päämateriaali: Painumaton
lamellihirsi, leveys n. 205mm, korkeus n. 270 mm
Kellarin päämateriaali: Ladottava lämpöharkko
Väliseinät: Kevytrakenteisia
Räystäs: Umpiräystäs, min. 70cm räystäällä
Suunniteltu Koko: n. 165m2
Ikkunat:
3-kerros lasit, E-lka 85kWh/m2 (osa laseista erikoisempia, neuvotellaan erikseen)
Katto: Konesaumattu peltikatto
Lämmitys
: Maalämpö + vesikiertoinen lattialämmitys
Perustamistapa: Maanvarainen anturaperustus
Välipohja: Ontelolaatta
Hirsityyppi: Painumaton Lamellihirsi
Muuta: Talo tulee olemaan moderni (ml. nurkat) ja vähintään energialuokka C.


Yhteistyöterveisin,
Antti ja Anna-Maria

Vastaavasti katon osalta kysely sai tällaisen muodon:

Hei,

Haluaisin kysyä kiinnostustanne osallistua omakotitalomme ikkunoiden ja ovien tarjoamiseen. Kohteemme on Villa Milky Way, lisätiedot sivuillamme:

Tarjouskilpailuun osallistumiseksi pyydämme Teitä vastaamaan lyhyesti seuraaviin kysymyksiin sähköpostitse:

1.       Yrityksenne liikevaihto ja kannattavuus, onko yrityksenne vakavarainen?
2.       Ikkunoiden valmistusmaa ja tehtaan sijainti? Mistä materiaalit tulevat?
3.       Millaisia ikkunoita tarjoaisitte ensisijaisesti havainnekuviemme perusteella (blogissa)?
4.       Mitä tietoja (vähintään) tarvitsette ennen tarjousneuvottelua?


Perustiedot ja muutamia tämänhetkisiä toiveitamme taloon liittyen:
Rakentajat: Antti ja Anna-Maria
Tonttinumero: 837-327-7708-X
Osoite: Rautalepänkatu XX, Tampere
Suunniteltu Talotyyppi: Yksitasoinen hirsitalo + Kellari, Rinneratkaisu
Asuinkerroksen Päämateriaali: Painumaton
lamellihirsi, leveys n. 205mm, korkeus n. 270 mm
Kellarin päämateriaali: Ladottava lämpöharkko
Väliseinät: Kevytrakenteisia
Räystäs: Umpiräystäs, min. 70cm räystäällä
Suunniteltu Koko: n. 165m2
Ikkunat:
3-kerros lasit, E-lka 85kWh/m2 (osa laseista erikoisempia, neuvotellaan erikseen)
Katto: Konesaumattu peltikatto
Lämmitys
: Maalämpö + vesikiertoinen lattialämmitys
Perustamistapa: Maanvarainen anturaperustus
Välipohja: Ontelolaatta
Hirsityyppi: Painumaton Lamellihirsi
Muuta: Talo tulee olemaan moderni (ml. nurkat) ja vähintään energialuokka C.


Yhteistyöterveisin,
Antti ja Anna-Maria


Katsotaan millainen kokonaisprosessi ja valinnat näistä saadaan aikaan. Lisää kirjoituksia seuraavaksi mm. kellarin ja talon tarjouspyynnön, valmiiden suunnittelukuvien sekä tämän prosessin loppuunsaattamisen osalta.

18.6.2016

Talon Suunnittelua - Ensimmäiset luonnokset alle 2 viikossa


Kahdelle automaatio(/vakuutus)insinöörille talon suunnittelu tyhjästä upeaksi ja moderniksi kokonaisuudeksi ominpäin voi olla haastavaa (Ennakko-oletuksia ja rajoitteita omassa mielessä?). Ainakin tuntuu, että ideat ovat joko ympyröitä tai neliskanttisia kaavamaisia kuvioita ilman suurempaa päämäärää tai fiksuja uusia ideoita.

Kuten aiemmin kerroimme, emme lähteneet miettimään tai kilpailuttamaan arkkitehtejä tai suunnittelijoita laajemmin. Käyttämämme Rakennuspalvelu Hopsin Antti Jaakkola oli vakuuttanut meidät referenssiensä kautta. Meillä itsellämme oli aika selkeä (suoriakulmia ja ympyröitä) visio siitä mitä haluamme, ja tämä todettiin siksi muita vaihtoehtoja paremmaksi toimintatavaksi.

Homma lähti Antin kanssa etenemään melko vauhdilla. Yksi puhelinkeskustelu, pari meiliä ja sopparit kuntoon. Näin sen homman pitääkin toimia! Sen jälkeen aloimme keräämään omia näkemyksiämme ideoistamme kahta kautta, joita voi lämpimästä suositella myös muille.

1) Pinterest pinnaukset omien visioiden ja "näitä talolta haluan" -ideoiden keräämiseen
https://fi.pinterest.com/annamariavaris/vuores/
- Teimme siis yksinkertaisen Pinterest kansion, johon aloimme "tagaamaan" tai "pinnaamaan" kaikki meitä miellyttävät kuvat. Osa kuvista on vähän ristiriitaisia, mutta jokaisesta löytyy jokin elementti joka miellyttää meitä yhdessä, tai jompaa kumpaa erikseen.

2) Omat hahmotelmat lyyjykynällä paperille
- Hahmotelmat tehtiin noin vartissa paperille - ja yksimielinen ote löytyi yllättävästi heti alusta alkaen






Pinterest kuvat sekä yllä olevat hahmotelmat olivat valmiina noin viikko ennen ensimmäistä tapaamista Antin kanssa. Tuo tapaaminen tapahtui ensin tontilla ja sen jälkeen toimistossa 4.6.2016. Antti esitti tapaamisessa hyviä kysymyksiä ja tekemämme Pinterest kansio sekä lyyjykynähajatelmat käytiin yhdessä läpi. Lisäksi käytiin läpi asioita, joita emme osanneet ottaa huomioon itse omissa toiveissamme. Samalla kertaa sovimme ensimmäisten luonnosten läpikäynnin 17.6.2016.

Luonnokset saapuivat meille 16.6.2016 ja saimme ensimmäiset kommentit lähtemään perjantaina muutama tunti ennen läpikäyntiä. Tälläiset tulokset Antti sai aikaan meidän räpellysten pohjalta:






Luonnosten sekä etukäteen kirjattujen kommenttien pohjalta tehtiin suoraan CAD-malliin lennosta muutamia muutoksia, mm. ikkunoiden mittoja, sijoituksia ym. Lisäksi Antille jäi vähän kotiläksyjä muutaman muun muutoksen osalta. Arvio näidenkin valmistumiselle on aikaisin seuraavalla viikolla. Lisäksi tapaamisessa lennettiin tonttia sekä taloa ympäri sisältä ja ulkoa - josta sai aika mahtavan tarkan käsityksen siitä mitä tuleman pitää.

Summa summarum, saimme siis todella hienot 3D mallit sekä rakennuksen luonnokset omien räpellystemme pohjalta parissa viikossa. Vakuuttavaa työtä sanoisin minä! Kiitokset kuuluu kaimalle!

Seuraavana koostetaan tarjouspyyntömateriaalit ja lähetetän tarjouspyynnöt toimittajille. Nyt näyttää vahvasti siltä, että ne lähtevät matkaan heti alkuviikosta ennen ensi viikolla olevia ensimmäisiä tapaamisia.

Nörttipuolella pitääkin alkaa hankkimaan itselle ohjelmaa, jolla tuon CAD mallin saisi auki ja pääsisi itse vähän lentelemään tulevassa talossa.. Vastaavasti edessä olisi aikataulunsuunnittelua mm. keittiön, kylpyhuoneen ym. suunnittelun ja kilpailutuksen osalta. Ensimmäiset vakuuttaat automaatiotapaamiset ovatkin jo olleet, joten nekin asiat lähtevät tästä vauhdilla etenemään. Anna-Maria puolestaan saa keskittyä rakennusluvan vaatimusten selvittämiseen ;).




17.6.2016

Talonrakennusprojektin Projektinhallintaa Pilvipalveluna (Zoho Projects)


Nyt tulee taas sarjassamme näitä insinöörit asialla -kirjoituksia. Etene siis VAROVASTI =)!

Rakennusprojekti on sen verran suuri ponnistus, että sen hallintaan ei välttämättä paperi ja excelit riitä. Kun päivästä toiseen vielä paasaa asiakkaille, että toimintaa olisi mahdollista hallita - ja toimintaa johtaa ketterämmin, tarkemmin ja vähemmällä manuaalisella työllä - kun vain käyttää oikeita työkaluja, niin eihän sitä voi omaakaan vapaa-ajan projektia jättää vain ruutupaperin varaan.

Rakennusprojektissa syntyy oikeastaan neljänlaista tärkeää tietoa.

Pääkategoriat tiedolle on lueteltu alla. 

  1. Viestintä
  2. Dokumentit (Sopparit, suunnitelmat, piirrustukset, asiakirjat, laskut, dokumentit jne)
  3. Tehtävät ja niiden etenemä
  4. Raha-asiat (Budjetti, toteuma ja näiden vertaaminen)
Projektin kannalta kaikki tärkeä viestintä tulee tietysti hoitaa kirjallisena. Tähän sähköposti on oiva työkalu - ja jokaisella alkaa olla luonnollisesti oma sähköposti, jolla hommia hoitaa. Sähköpostit ovat usein varmuuskopioitu tarjoajan puolesta, jolloin tiedot ovat turvassa. Tärkeää on, että kaikesta viestinnästä jää jälki mahdollista myöhempää tarvetta varten. Puhelimessa sopimista kannattanee siis välttää..

Dokumenttien hallinta on varmasti yksi olennaisimmista asioista rakennusprojektissa. Yhden tietokoneen varaan dokumentteja ei kannata jättää, sillä kovalevyjen hajoaminen on varsin yleistä, eivätkä tiedot ole saatavilla kuin yhdestä paikasta. Kovalevyille varmuuskopiointi taitaa olla vähän -90 luvulta, joten taas pilvipalvelut puolustavat paikkaansa. Meille Dropbox oli tähän miettimättä paras vaihtoehto, koska siitä oli käytössä molemmille maksetut versiot sekä insinöörimäisen pedantisti tehty yhteinen tiedostojenjakorakenne.

Box, Google Drive, iCloudOneDrive tai Amazonin vastaavat olisivat tähän varmasti yhtä hyviä vaihtoehtoja, mutta koska Dropbox oli jo valmiiksi olemassa, niin se oli helpoin ottaa käyttöön myös tätä projektia varten. Sinne tulee jatkossa projektin osalta myös rakennuksen turvakameran liikenauhoitukset jo vesikaton rakennusvaiheesta lähtien. Tämän hetkinen Dropbox rakenne kuvattu alla:



Tehtävien ja To-Do listojen hallintaan valmista sovellusta ei ollut meillä käytössä. iPhoneja tulee kyllä käytettyä monenlaisiin asioihin aina synkronoituvista Anylist kauppalistoista GameBook golfkierrosten seurantaan, mutta projektinhallinnalle ei vielä ollut käytössä vapaa-ajan sovellusta. Ostoslistasovellus tulee kyllä palvelemaan projektinkin ostoslistojen luomisessa, mutta tehtävälistaksi siitä ei ole.

Päivän (illan, tai itseasiassa yhden automatkan) asiaa googlailtuani löysin melko pitkän listan erilaisia ilmaisia asnenettavia tai pilvessä toimivia projektinhallintatyökaluja. Vahvimmin vastaan tulleista lista tässä:
Suurin osa vastaantulleista sovelluksista oli hyvin ketterään ohjelmistokehitykseen suuntautuneita. Ne tukevat Scrum tai Kanban tyyppistä toimintatapaa, jossa taskejä siirrellään vain paikasta toiseen. Rakennusprojektin vetäminen ketterästi kuulostaa varsin hauskalle, mutta ajatuksemme on ollut kuitenkin vahvemmin perinteisen suunnitteluorientoituneen rakentamisen puolella. Tämä tarkoittaa käytännössä seuraavia ominaisuuksia projektinhallinnalle:

  1. Selainkäyttöinen pilvipalvelu, johon myös iOS sovellus iPhoneen
  2. Selkeä GANTT -näkymä, jossa tehtävät ja niiden riippuvuussuhteet aikajanalla
  3. Kalenterimuotoinen näkymä tehtävälistaan ja niiden aikarajoihin
  4. Tehtävien jako henkilöille sekä omiin tehtäväkokonaisuuksiin
  5. Kustannusseuranta
  6. Kevyt raportointi

Noiden viiden kohdan perusteella suurin osa listan palveluista karsiintui pois. Jäljelle loppuvalintaan jäivät Zoho Projects ja Ace Project Management. Toisaalta, loppuvalinnan tekeminen olikin sitä vaikeampaa, koska molemmat palvelut pystyvät tarjoamaan kaiken tarvittavan ja enemmänkin. En edes muista millä perusteella päätös tuli tehtyä - ehkäpä tunteella ja sitten keksi jonkun "järki"perusteen sen tueksi - kuten päätöksissä yleensä. Jos nyt asiaa harkitsisi, niin käytettävyys näyttää Acessa jopa Zohoa paremmalle.

Zoho on kuitenkin käytössä ja palvelee varsin hyvin, niin tässä lyhyt ominaisuusesittely kuvien muodossa.

Pääosassa Zohossa ovat tehtävät (tasks). Tehtävien pohjalle voi luoda projektin merkkipaalut (milestones), jotka ovat tiettyjä aikarajoja tai isompien vaiheiden aikatauluja. Jokaiseen merkkipaaluun voi liittyä useampi tehtäväryhmä (Task List). Tehtäväryhmä voi ryhmitellä eri aiheiset tehtävät, jotka pitää kuitenkin valmiina samaan merkkipaaluun mennessä. Esimerkiksi rakennuslupa- ja kilpailutusmerkkipaaluun voi kuulua erillisinä tehtäväryhmiä kilpailutus, rakennuslupa sekä jotain oheistehtäviä.



Uuden tehtävän lisääminen on tehty melko selkeäksi. Projektin alta lisättäessä ei kaikkia tietoja tarvitse syöttää erikseen, tässä kuitenkin päänäkymästä lisättäessä myös projekti pitää syöttää. Tehtävälle valitaan lista, jonka perusteella se liitetään myös oikeaan merkkipaaluun. Jokaiseen tehtävään voidaan lisätä dokumentteja, antaa tärkeysmääreitä sekä alku- ja loppuaikoja. Loppuajan ohittaneet tehtävät muuttuvat punaisiksi ja erottuvat siten hyvin joukosta. Tehtävän saa helposti myös merkattua itsensä tai jonkun muun henkilön tehtäväksi. 



Tehtäviä pääsee myöhemmin helposti muuttamaan. Tehtävälle voi luoda alitehtäviä, sen vastuuhenkilöitä voi muutaa tai sen aikataulun voi siirtää. Jokaiselle tehtävälle saa muistutukset, jotka ovat käteviä, jos käyttää puhelimessa appsia, joka muistuttaa tehtävistä hälyttämällä. Jokaiselle tehtävälle voi myös laittaa valmiusasteita (%) joiden avulla seurantanäkymissä (GANTT) nähdään yksittäisen tehtävän edistymää. Koska niin tarkalle tasolle ei tässä projektissa ole tarve mennä, niin käytännössä tehtävät kuitataan aina kerralla valmiiksi tehdyksi painamalla valmis -nappia.





Ainoa hiukan enemmän käsitöitä vaativa asia on tehtävien ketjuttaminen. Ketjuttaminen tehdään käsityönä laittamalla jokaiselle tehtävälle sen esivaatimuksena olevat tehtävät numeroina alla näkyvään kenttään. Jos aikojen kanssa on ongelmaa (esitieto loppuu myöhemmin kuin tämä alkaa) antaa järjestelmä tästä ilmoituksen ja ajat pitää siirtää käsin. Se ei tosin onnistu tästä näkymästä, joten se on käytävä tekemässä classic-näkymän kautta tai avaamalla erikseen tehtäväikkuna auki. Vastaavasti jos tehtävän aikoja yrittää muuttaa (esim. raahaamalla sitä GANTT näkymässä), järjestelmä herjaa aikaristiriidasta ja sen ratkaiseminen onnistuu vain käsin alku- ja loppuaikoja muuttamalla siten ettei ristiriitoja tule. Joustavampi ratkaisu olisi, että järjestelmä osaisi itse "työntää" ristiriitaiset tehtävät pois edestään.



Kun tuon ketjutuksen saa käsin tehtyä, on tulos kuitenkin palkitseva. Kaikki tehtävät näkyvät melko selkeästi GANTT kaaviossa -ja tehtäviä voidaan tarkastella joko merkkipaalu tai tehtävätasolla. Tämä antaa todella hyvän kuvan projektin aikataulun seuraamiseksi.



Toinen vähintään yhtä hyvä näkymä on kalenteri. Kalenterissa kaikki merkkipaalut sekä tehtävät ja niiden kestot näkyvät kalenterissa. Kalenterista on helppo katsoa mitä milloinkin olisi syytä tehdä. Erillisellä lisäosalla kalenterin saa näkymään myös omassa Outlookissa koti- tai työkoneella.



Tehtävien seuraaminen onnistuu näiden näkymien lisäksi ylätasolla myös raporttimuodossa. Jos esimerkiksi perheen sisäinen tehtävänjako tai suoritusnopeus on kiistanalainen, selviää se helposti tilastoista. Tätä ominaisuutta on siis käytettävä erityisen varoen ;)




Raha-asioiden hoitamiseksi otimme Zohoon lisäksi myös ilmaisen Invoice -moduulin käyttöön. Tarkemmin se on itseasiassa oma palvelunsa, jolla pystyisi tekemään myös laskutuksen. Kulupuolen kirjaamiseen ratkaisu on yliampuva, mutta sillä saa helposti lisättyä kulurivit eri luokkiin ja seurattua eri luokkien kulukertymään aikajanalla. Tiedot synkronoituvat saumattomasti Zohossa Project ja Invoice toimintojen kesken, joten kaiken tiedonsyötön voi tehdä Zogo Projectin käyttöliittymässä.

Zoho Invoice ei tarjoa toimintoja budjetointiin. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että budjetti joudutaan tekemään Excelissä sekä siirtämään käsin kulutiedot ainakin summatasolla Zohosta Exceliin. Tämä ikävä käsivaihe kuormittaa, mutta toisaalta arvostamme Zohossa sitä että talteen jää rivitasoinen kustannuserittely. Toisaalta, Drobox on hyvä ja luotettava paikka tälle Excel muotoisella biudjetointitiedolle.

Tällaisella portfoliolla tiedot siis pysyvät toivottavasti hallussa. Olisikos näihin hyviä lisävinkkejä, miten hommia voisi vielä helpottaa?


16.6.2016

Kotiautomaatiojärjestelmä - OSA 1, Ihmettelyä, hajatuksia ja pitkäälistaa


Tälle(kin) kirjoitukselle on syytä antaa nörttivaroitus! Luvassa bittejä ja namiskoja - niistä me insinöörit tykätään!

Tässä pitkän rakennusprojektin edetessä on ollut aikaa pohtia erinäisiä asioita [sarkasmi]. Jostain syystä mieleen tuli näin automaatioingengöörinä, että olisihan se mukava saada kotiin jotain automaagiotakin. Ja siitähän se ajatus sitten lähti..

Ennen aikaan automaation rakentaminen kotiin olisi ollut varsinaista hakkerointia. Sähkösuunnittelu ja johdotukset olisi pitänyt todennäköisesti teettää jollakin teollisuuspuolen ammattilaisella, tai yrittää väsätä itse. Standardit toimintavat olisi voinut yrittää kopioida teollisuudesta käyttämällä Modbus tai CAN väylää. Todennäköisimmin olisi kuitenkin päätynyt keskitettyyn releohjaukseen, jossa kaikki kovavirta olisi viety sähkökaapin kautta tähtikuviona (alueittain) eteenpäin. Voi sitä johtamisen ongelmaa! Haasteita olisi varmasti tullut, eikä käytettävyys, päivitettävyys tai laajennettavuus olisi ollut huipussaan.

Nykyään homma on jo paljon helpompaa ja valmiita kotiautomaation tarjoajia on jo useita. Alaa valloittanut KNX on vallannut ihmisten mielikuvissa Mersun aseman (hyvä mutta pirun kallis). Kalliin hinnan takia rinnalla on paljon erilaisia KNX sovelluksia, kevyempiä tuotteistettuja paketteja tai lähinnä netissä verkkokaupsta ostettavia langattomia ratkaisuja. Tee-se-itse ratkaisutkin edellisten yhdistelmällä ovat edelleen potentiaalinen harrastelijan vaihtoehto.

Nykyään useimmat taloautomaatiojärjestelmät tukevat monipuolisesti sekä edellämainittuja automaatioväliä, että uudempia taloautomaatioon tarkoitettua sovelluksia. Tyypillisesti tuettuna ovat aina ainakin KNX, DALI, Modbus sekä joskus jotkut harvinaisemmat sovellukset.

Edellämainituista KNX näyttää lähes pakolliselle tuettavaksi, sillä (vain) sen kautta saa kätevästi ohjaukseen kodinkoneet, joihin on tuotu tuki kotiautomaatiolle. Kiuas on näistä hyvä esimerkki. DALI on standardi valojen ohjaukseen, enkä vielä osaa arvioida sen tarpeellisuutta osana kotiautomaatiota. Vastaavasti ModBus on edelleen mielestäni potentiaalinen ja avoin vaihtoehto tiedon välittämiseen keskusyksikön ja huoneiden välillä. Esimerkiksi joihinkin lämpöpumppuihin saa optiona ModBus liitännät.

Meidän kotiautomaatiojärjestelmän valinta on tällä hetkellä kartoitusvaiheessa ja olemme sopineet useita tutustumiskäyntejä eri toimittajien luo - tai lähettäneet yhteydenottopyyntöjä useille toimijoille. KNX osalta yhteydenotot ovat kohdistuneet sitä alueella tukeviin sähköliikkeisiin, kun taas muiden osalta yhteys on useimmiten otettu suoraan toimittajaan.

Tällä hetkellä mietinnöissä on/ollut seuraavanlaisia teknologioita/systeemejä/värkkejä, joita on tullut vastaan Suomessa käytettynä:

Ja sitten enemmän rapakon takaa:

Vaikka emme ole kumpikaan perusautomaation (PLC, väylät) kanssa olleet tekemisessä sitten koulun peruskurssien, on selvästi jotain ennakkoasenteita jäänyt päähän. Pelkät langattomat ratkaisut tai "lisää tällainen gadget töpselin ja rasian väliin" -tyyppiset ratkaisut eivät lämmitä. Tuntuukin, että toimittajatapaamisiin sekä siitä eteenpäin kilpailutukseen ja valintaan lähdemme seuraavien perusvaatimusten / prioriteettien saattelemana:
  1. Käytettävyys ja helppoköittyisyys (Fluid UX)
  2. Avoimuus: Avoimet kommunikointistandardit, useita toimittajia, avoin järjestelmä
  3. Pitkäikäisyys: Varaosat, osaaminen ja standardin säilyvyys ja ajan kestävyys
  4. Laajennettavuus: Erilaiset liitännät, laitteet, mahdollisuudet
  5. Vaadittavan väylän ja johdotuksen määrä sekä standardinmukaisuus (uusiokäyttö)
  6. Hinta
Näiden vaatimuksen perusteella aiomme nyt tutustua tarkemmin muutamaan edellämainittuun järjestelmään tai teknologiaan - sekä jutella sähkö- ja automaatiosuunnittelijoiden kanssa järkevimmästä lähestymistavasta.

Seuraavissa kirjoituksissa myöhemmin kuulette varmasti lisää valinnoista, päätöksistä sekä niihin johtaneista kokemuksistamme. Tässä valinnassa apu on kuitenkin tarpeen...


Onkos kenelläkään antaa näistä päteviä kommentteja, suosituksia, varoituksia tai muuta mukavaa sanottavaa?

15.6.2016

Toimittajavalintoja ja tarjouspyyntöprosessi (Talopaketti & kellari), OSA 1: Esitietokyselyt (RFI)


Meistä molemmat sekä kilpailevat asiakkaista (vastaavat tarjouspyyntöihin) että kilpailuttavat erilaisia kokonaisuuksia asiakkaiden laskuun työssään. Tyypillistä ammattiylpeydelle on, että hommat tehdään perusteellisesti - niin tässäkin tapauksessa. Jonkun mielestä perusteeellisuus tarkoittaa erittäin pahoja ylilyöntejä - mutta huvinsa kullakin ;)

Ensimmäinen toimittajavalinnan eli tarjouspyyntöprosessin vaihe lähtee tietysti liikkeelle potentiaalisten toimittajien valinnalla. Asiakkaan puolelta on fiksua rajata vastaanottajat potentiaalisiin toimijoihin, koska kukaan ei halua olla se toimittajan kivi kengässä, joka pyytää turhaan täyttämään taulukoita ja lippulappusia.

Meillä matkaan lähti Excel taulukko, johon toimittajan on helppo täyttää meille tärkeät esitiedot suoraan Excel muotoiseen taulukkoon.


Suomessa potentiaalisia talo- ja kellaritoimittajia kuitenkin riittää. Meiltä esitieto (Request for Information, RFI) pyyntö lähti 24 talopakettitoimittajalle sekä 10 kellaritoimittajalle. Esitietokyselyn hyvä puoli on se, että se tiputtaa pois sellaiset toimijat, jotka a) eivät itsekään usko menestymiseensä ja b) joita ei asiakkaan palvelu alusta asti kiinnosta kovin paljoa.

Excel lähti toimittajille matkaan tällaisen saateviestin kera

14.6.2016

Suunnittelijan ja Valvojan valinta


Talon suunnittelijan, vastaavan mestarin sekä projektin valvojan valinta ovat projektin onnistumisen kannalta varmasti avainasemassa. Vaivan näkökulmasta voisimme kuitenkin sivuuttaa koko aiheen, koska homma kävi meille sen verran helposti.

Ystävä- ja sukulaispariskuntamme on rakentamassa samaan aikaan omakotitaloa Vuorekseen. Heillä tonttiasia tuli päätökseen jo yli puoli vuotta sitten, joten luonnollisesti kaikki asiat ovat pidemmällä. Tämä helpottaa meidän työtä paljon, kun tietoa ja suosituksia on paljon saatavilla.

Talon suunnittelun ja valvonnan kannalta emme lähteneet edes tekemään kilpailutusta, sillä tunsimme olomme niin turvalliseksi valintojemme kanssa.

Meillä talon suunnittelusta vastaa Hopsi Rakennuspalvelu ja valvonnasta Rakennesunnittelu Hakala. Alla vielä tarkemmat tiedot.

Suunnittelu

Antti Jaakkola
etunimi@hopsi.fi
040 7180 253

Valvonta

Joni Hakala
Rakennesuunnittelu Hakala 
+358(0) 40 5572669
rakennesuunnittelu.hakala@gmail.com


Myöhemmissä posteissa lisää suunnittelusta sekä urakan valvonnasta.

Seuraavissa vaiheessa pitääkin alkaa miettiä urakoitsijoita sekä sähkösuunnittelua. Sähkösuunnitteluunkin löytyy vahvoja ehdokkaita, mutta toisaalta valittava kotiautomaatiojärjestelmä asettanee siihen tiettyjä vaatimuksia. Näistä myöhemmin lisää!

Tontin valinta, tonttitarjous ja ensimmäinen vierailu tontilla


Tässä hiukan tarinaan tonttitarjouksista sekä ensimmäisestä vierailusta tontilla saamisen jälkeen.

Ennen tonttitarjouksien lähettämistä emme itse päässeet käymään tontilla, koska useista keskusteluista huolimatta päätös tontin hakemisesta jäi hiukahkon viimetinkaan. Kun sunnuntaina oli lähtö työmatkalle, lauantaina tuli mieleen, että nyt se olisi tehtävä jos kerta.

Tontin valintaan saimme onneksi erittäin asiantuntevaa apua; asiantuntija-arvioita, lähes live-kuvaa maisemista.







Näiden avulla teimme insinöörimäisen hinnoittelu Excel-lomakkeen, jolla pyrittiin varmistamaan tontin saaminen - mutta toisaalta minimoimaan siitä maksettava hinta. Kaikki tontit näyttivän sen verran hyville, ettemme erityisesti kiinnittäneet huomiota siihen, mikä tontti tulisi valituksi, joka tietysti helpotti hinnan ja saannin optimointia.

Hintarajojen laskentaa Excelissä insinöörien tapaan:


Lopputuloksena insinöörittämisestä oli siis se, että tonttihan meille tulla tupsahti. Taulukossa ei näy suoraan millä hinnoilla mitäkin tonttia tuli tarjottua, mutta sanotaanko vaikka niin, että meille tuli tontti tarjoustemme alkupäästä - ja tontin hinta on toisiksi halvin kaikista alueelta myydyistä. Excel harjoitus siis jotakuinkin onnistui tavoitteidemme mukaan.

Kun saimme tiedon tontin valinnasta 17.5.2016 niin riemu repesi tietysti ylimmilleen ja viikonloppusuunnitelmat menivät uusiksi. 21.5.2016 pääsimme ensimmäistä kertaa käymään tontilla ja tässä siitä hiukan aineistoa.

Mukana vierailulla oli koko viikon päätähti, meillä hoidossa ollut Manusia's Ivo. <3