LVIS Tarjouspyynnöt

Tähän mennessä talonrakennusprojekti on keskittynyt lähinnä suunnitelmien tekemiseen sekä tarjouspyyntöihin talosta, kellarista sekä ikkunoista. Tietysti myös pankki- ja tonttiasiat ovat edistyneet taustalla.

Näiden jälkeen seuraavana vuorossa oli LVIS kokonaisuuden edistäminen. Kuten aiemmissa kirjoituksissa pohdimme, kotiimme on tulossa hiukan taloautomaatiota. Tällä hetkellä listalla olevat vaihtoehdot ovat KNX tyyppisiä teknologioita. Kyseessä ovat joko puhtaat KNX ratkaisut tai vastaavat teknologiat (KNX, Beckhoff tai vastaava).

Päävaatimuksena taloautomaatiolle on tässä vaiheessa se, että kyse on avoimesta ratkaisusta joka on helposti ylläpidettävissä, laajennettavissa ja jota pääsee myös itse muuttamaan.  Tämä tarkoittaa sitä, että kotiin tulee väyläratkatkaisu, Väyläratkaisun suunnittelu eroaa hiukan tavallisesta sähkösuunnittelusta, joten sitä varten tarvitaan kokemusta tällaisten kohteiden suunnittelusta. Suunnittelulla voidaan vaikuttaa huomattavasti urakoinnin ja materiaalien kustannuksiin, koska varsinkin älykkäät KNX nippelit ja nappelit ovat melko arvokkaita perinteisiin katkaisijoihin verrattuna.

LVI-asioiden osalta vaatimukset eivät ole ehkä aivan yhtä korkealla. Taloomme olemme suunnitelleet maalämpöä sekä maakylmäjäähdytystä. Jakotapana tulee olemaan lattialämmitys. Näista suunnittelijoilla on tyypillisesti hyvin kokemusta.

LVIS-kokonaisuuden vaatimukset listasimme normaalisti tarjouspyyntöön jonka lähetimme useammille toimijoille, jotka pystyvät tarjoamaan LVI, S tai LVIS kokonaisuutta. Tarjospyynnön pääosa on nähtävänä alla olevassa kuvassa:

Seuraavassa vaiheessa LVIS osalta valitsemme tarjouksista meitä eniten miellyttävät, joiden kanssa lähdemme tekemään suunnittelua. LVI ja S kokonaisuudet otamme todennäköisesti kahdesta eri paikasta, vaikka joukossa onkin joku potentiaalinen toimija joka pystyisi tarjoamaan molemmat kokonaisuudet erittäin kovalla ammattitaidolla.

Katsotaan mitä tuleman pitää ja tiedotellaan niistä lisää sitten myöhemmin. Taloautomaatiosta tullee useampiakin kirjoituksia heti kun järjestelmät saadaan valittua.

Tarjouspyyntö ja havainnekuvat - Omakotitalon ja kellarin tarjouspyynnöt lähteneet

Tarjouspyynnön tekeminen ja lähettäminen näin siviiliprojektissa onkin ollut varsin virkistävää vaihtelua. On saanut tehdä asiat omasta mielestä hyvin, mutta ei toisaalta ole tarvinnut vääntää rystyset punaisena jokaista yksityiskohtaa, joka itsestä ei ehkä tunnu kovin tärkeälle.

Saimme eilen päivitetyt versiot havainnekuvista. Heti kuvien saapumisen jälkeen välitin ne eteenpäin tarjouspyyntöluonnoksen kera toimittajille, joiden kanssa oli sovittu tapaaminen jo samalle päivälle (22.6.2016).

Ennen toimittajatapaamista kerkesin viimeistellä ja lähettää kellarin tarjouspyynnöt, jossa mukana tietysti meni luonnoskuvat.

Ensimmäinen toimittajatapaaminen jäi melko myöhään iltaan. Tapaaminen oli kuitenkin erittäin antoisa. Saimme siitä monta hyvää ideaa, joiden pohjalta saimme tarjouspyyntöä päivitettyä ennen sen lähettämistä kaikille toimittajille. Suosittelen ehdottomasti tarjouspyyntöprosessiin toimittajien tapaamista jo siinä vaiheessa, kun tarjouspyynnöstä on luonnos. Silloin sitä voidaan käydä toimittajien kanssa läpi ja yhtenäistää muotoon, jossa toimittajilta saa helpommin vertailtavia tarjouksia (ne omenat).

Tapaamisesta viisastuneena kellarin osalta tarjouspyynnöt lähtivät ehkä hiukan aikaisin. Jatkossa homma menee sillä tavalla, että käymmä tänään tapaamassa kellaritoimittajia. Näiden tapaamisten perusteella osaamme päivittää tarjouspyyntöä, jonka lähetämme tasapuolisesti kaikille kellaritoimittajille. Näin saamme nopeasti kaikki toimittajat samalle viivalle.

Sekä hirsien, kellarin että muiden kokonaisuuksien osalta tarjouspyynnöt noudattelevat pitkälti toisiaan. Tässä alla on kuvattuna esimerkki puurakenteiden (asuinkerros) tarjouspyynnöstä, joka lähti toimittajille.

Tarjouspyynnön mukana lähteneet luonnokset teki erittäin onnistuneesti suunnittelijamme Antti Jaakkola.


Seuraavat askeleet ovat siis kellaritoimittajien tapaminen sekä tarjouspyynnön päivittäminen näiden perusteella. Sama toistetaan sitten ikkuna -ja kattotoimittajille. Vastaavasti urakointikilpailutusta pitää alkaa pian tekemään.

Tässä välissä on kuitenkin juhannus ja siihen ajoittuukin kiva ylläri - siitä lisää myöhemmin :).

Urakoiden ja Osakokonaisuuksien kilpailuttamista - Tarjouspyynnön esitiedot

Talopaketin ja kellarin kilpailuttamisen lisäksi useampi taho on vinkannut että muutamia osakokonaisuuksia on hyvä kilpailuttaa erikseen, vaikka ne ovatkin saatavana hirsitoimituksen mukana.

Osa hirsipakettitoimittajista ei tästä tietysti välttämättä ilahdu, mutta reilun kilpailun vuoksi myös osakokonaisuuksia on pystytyttävä tarkastalemaan erikseen myös tällä toimialalla, muuten tarjousprosessia emme ole mielissämme jatkamassa.

Erillisiä urakoita joita olemme hahmottaneet erikseen kilpailutettavaksi (hirsi&kellaripakettien lisäksi):

• Ikkunat, ulko-ovet ja sisäovet
• Konesaumakatto
• Kellarin pystytys (urakointi)

Hirsipaketin pystytystä emme kilpailuta erikseen, sillä riskienhallinnan näkökulmasta sen haluamme ottaa pakettitoimittajalta. Tähän kokonaisuuteen kuuluvat myös sisärappuset, väliseinät sekä parveke ja terassi.

Maansiirtotöiden osalta tehdään oma kilpailutus heti seuraavassa vaiheessa. Sen jälkeen pitää alkaa kilpailuttaa mm. työmaan vakuutuksia, keittiötä ja myöhemmin kylpyhuone ym asioita.

Ikkunoiden ja ovien osalta hyväksi näkemillemme toimittajille lähti tällainen kysely, johon toivomme tietysti runsaasti vastauksia:

Hei,

Haluaisin kysyä kiinnostustanne osallistua omakotitalomme konesaumatun katon tarjoamiseen. Kohteemme on Villa Milky Way, lisätiedot sivuillamme:

http://villamilkyway.blogspot.fi/

Tarjouskilpailuun osallistumiseksi pyydämme Teitä vastaamaan lyhyesti seuraaviin kysymyksiin sähköpostitse:

1.       Yrityksenne liikevaihto ja kannattavuus, onko yrityksenne vakavarainen?

2.       Kuinka paljon olette tehneet konesaumakattoja (kpl / vuotta)?

3.       Onko teillä esittää tai antaa yhteistietoja peltisaumakattoreferensseistä?

4.       Mitä tietoja (vähintään) tarvitsette katostamme ennen tarjousneuvottelua?

Perustiedot ja muutamia tämänhetkisiä toiveitamme taloon liittyen:

Rakentajat: Antti ja Anna-Maria
Tonttinumero: 837-327-7708-X
Osoite: Rautalepänkatu XX, Tampere
Suunniteltu Talotyyppi: Yksitasoinen hirsitalo + Kellari, Rinneratkaisu
Asuinkerroksen Päämateriaali: Painumaton lamellihirsi, leveys n. 205mm, korkeus n. 270 mm
Kellarin päämateriaali: Ladottava lämpöharkko
Väliseinät: Kevytrakenteisia
Räystäs: Umpiräystäs, min. 70cm räystäällä
Suunniteltu Koko: n. 165m2
Ikkunat: 3-kerros lasit, E-lka 85kWh/m2 (osa laseista erikoisempia, neuvotellaan erikseen)
Katto: Konesaumattu peltikatto
Lämmitys: Maalämpö + vesikiertoinen lattialämmitys
Perustamistapa: Maanvarainen anturaperustus
Välipohja: Ontelolaatta
Hirsityyppi: Painumaton Lamellihirsi
Muuta: Talo tulee olemaan moderni (ml. nurkat) ja vähintään energialuokka C.

Yhteistyöterveisin,

Antti ja Anna-Maria

Vastaavasti katon osalta kysely sai tällaisen muodon:

Hei,

Haluaisin kysyä kiinnostustanne osallistua omakotitalomme ikkunoiden ja ovien tarjoamiseen. Kohteemme on Villa Milky Way, lisätiedot sivuillamme:

http://villamilkyway.blogspot.fi/

Tarjouskilpailuun osallistumiseksi pyydämme Teitä vastaamaan lyhyesti seuraaviin kysymyksiin sähköpostitse:

1.       Yrityksenne liikevaihto ja kannattavuus, onko yrityksenne vakavarainen?

2.       Ikkunoiden valmistusmaa ja tehtaan sijainti? Mistä materiaalit tulevat?

3.       Millaisia ikkunoita tarjoaisitte ensisijaisesti havainnekuviemme perusteella (blogissa)?

4.       Mitä tietoja (vähintään) tarvitsette ennen tarjousneuvottelua?

Perustiedot ja muutamia tämänhetkisiä toiveitamme taloon liittyen:

Rakentajat: Antti ja Anna-Maria
Tonttinumero: 837-327-7708-X
Osoite: Rautalepänkatu XX, Tampere
Suunniteltu Talotyyppi: Yksitasoinen hirsitalo + Kellari, Rinneratkaisu
Asuinkerroksen Päämateriaali: Painumaton lamellihirsi, leveys n. 205mm, korkeus n. 270 mm
Kellarin päämateriaali: Ladottava lämpöharkko
Väliseinät: Kevytrakenteisia
Räystäs: Umpiräystäs, min. 70cm räystäällä
Suunniteltu Koko: n. 165m2
Ikkunat: 3-kerros lasit, E-lka 85kWh/m2 (osa laseista erikoisempia, neuvotellaan erikseen)
Katto: Konesaumattu peltikatto
Lämmitys: Maalämpö + vesikiertoinen lattialämmitys
Perustamistapa: Maanvarainen anturaperustus
Välipohja: Ontelolaatta
Hirsityyppi: Painumaton Lamellihirsi
Muuta: Talo tulee olemaan moderni (ml. nurkat) ja vähintään energialuokka C.

Yhteistyöterveisin,

Antti ja Anna-Maria

Katsotaan millainen kokonaisprosessi ja valinnat näistä saadaan aikaan. Lisää kirjoituksia seuraavaksi mm. kellarin ja talon tarjouspyynnön, valmiiden suunnittelukuvien sekä tämän prosessin loppuunsaattamisen osalta.