Kontion päivityksiä odotellessa...

Viimeiset kolme viikkoa on kovasti odoteltu Kontion päivityksiä - eli uusimpia tarkastussarjoja.

Edelliset päivitykset tulivat noin kahdessa viikossa, mutta tällä kertaa toimittajasta ei ole kuulunut pihaustakaan muutospyyntöjen lähettämisen jälkeen kolmeen viikkoon - joten nyt piti alkaa jo kyselemään perään, että missä niiden kanssa oikeastaan mennään.

Toivo uusien tarkastussarjojen saapumisesta alkaa olla jo korkealla ja odottelemme niitä saapuvaksi piakkoin. Sen jälkeen vuorossa on ikkunoiden valinta, keittiötoimitussopimuksen tekeminen sekä LVIS suunnittelijan valinta.

Sisustussuunnittelua insinööreille

Kuten edellisessä kirjoitukesssa totesimme, oli laattoja, parkettia, maaleja ym. mukavaa myyvässä liikkeessä vierailu "sillä silmällä" lähes traumaattinen kokemus. Kun insinööri on tottunut tekemään valinnat Excelillä, voi se sävyjen määrä ja epäsuhta saada pään pyörälle. *itseironia*

Kun kaikille sävyille ja väreille ei mielessä mitenkään saanut sommiteltua sopivaa Excel rakennetta, oli asia ratkaistava jotenkin rationaalisesti. Päädyimme ulkoistamaan nuo ei-Excel-valinnat taholle, jonka voisimme itse valita Excelillä. Kätevää.

Käytännössä homma meni niin, että päätös sisustussuunnittelijasta syntyi liikkeessä kun huomasimme, ettemme ikinä saisi itse tehtyä meitä tyydyttävää sävyjen ja materiaalien kokonaisuutta.

Kartoitimme nopeasti googlella Tampereen alueen sistussuunnittelijat. Tarjonta näytti olevan erittäin runsasta ja niinpä poimimme kylmästi nettisivujen ja nopean googlaamisen perusteella kymmenelle parhaalta näyttävälle yritykselle. Tämän lisäksi mukaan valikoitui aivan sattumalta eräs itse sisustusmateriaaleja myyvä Värisilmä-yrittäjä, joka olisi itse tehnyt myös suunnittelua.

Ensimmäisen kierroksen tarjouspyyntö oli hyvin yksinkertainen sähköposti:

Liitteenä tarjouspyynnössä oli Kontiolta saadut viimeiset tarkastussarjat.

Kymmenestä tarjouspyynnöstä 1 ei ottanut yhteyttä, 3 ei pystynyt tarjoamaan haluttua kokonaisuutta ja 3 tiputettiin pois omin voimin. Tiputus tai aina vaihtoehtoinen jatkoon valinta perustui paljon tunteeseen siitä, miten kyseinen toimisto pystyisi vastaamaan odotuksiimme sekä tietysti hinnoittelusta.

Jatkoon valituille kolmelle sekä Espoon Värisilmälle lähti tarkentava sisältökysely, joka näytti tältä:

Tarkennettujen vastausten sekä hinnoittelun lisäksi jouduimme vielä tekemään muutamia lisäkysymyksiä joillekkin toimittajille. Tämän jälkeen pysytimme tekemään päätöksen siitä, kenen kanssa lähdemme eteenpäin. Koko prosessi kesti alle kaksi viikkoa.

Meille tarjonneista yrityksistä ei-valituksitulleistakin jäi vain hyvää sanottavaa. Erityiskiitokset ja todella kovat suositukset saa Memmun Keltainen ovi. Voimme varauketta suositella ottamaan Memmuun yhteyttä jos haluatte hyvää palvelua heti alusta alkaen. Myös Espoon värisilmän yrittäjäpariskunta oli erittäin positiivinen kokemus - ja tulemme varmasti käymään liikkeissä usein materiaaleja hankkiessamme.

Lopulta suunnittelukilpailussa paras vei kuitenkin voiton. Valituksi tuli ihana Marikan Sisustusstudio. Marikan tyyli sekä meistä hienolta tuntuvien kuvien määrä säväytti heti alusta alkaen ja odotamme innolla yhteistyön pääsemistä vauhtiin.

Marika Piekkala tulee siis olemaan apunamme kun teemme viimeisiä kommentteja pohjapiirrustukseen, keittiöön, takkaan ja ikkunoihin liittyen - ja tästä eteenpäin toivottavasti aina talon kalustamiseen saakka. Terkut Marikalle kun tätäkin kirjoitusta lueskelet =)

Lisää näyttäviä kuvia Marikan työstä voi katsella Marikan sivuilta, Facebookista, Instagramista ja Marikan blogista.

Tarjouspyyntö ja havainnekuvat - Omakotitalon ja kellarin tarjouspyynnöt lähteneet

Tarjouspyynnön tekeminen ja lähettäminen näin siviiliprojektissa onkin ollut varsin virkistävää vaihtelua. On saanut tehdä asiat omasta mielestä hyvin, mutta ei toisaalta ole tarvinnut vääntää rystyset punaisena jokaista yksityiskohtaa, joka itsestä ei ehkä tunnu kovin tärkeälle.

Saimme eilen päivitetyt versiot havainnekuvista. Heti kuvien saapumisen jälkeen välitin ne eteenpäin tarjouspyyntöluonnoksen kera toimittajille, joiden kanssa oli sovittu tapaaminen jo samalle päivälle (22.6.2016).

Ennen toimittajatapaamista kerkesin viimeistellä ja lähettää kellarin tarjouspyynnöt, jossa mukana tietysti meni luonnoskuvat.

Ensimmäinen toimittajatapaaminen jäi melko myöhään iltaan. Tapaaminen oli kuitenkin erittäin antoisa. Saimme siitä monta hyvää ideaa, joiden pohjalta saimme tarjouspyyntöä päivitettyä ennen sen lähettämistä kaikille toimittajille. Suosittelen ehdottomasti tarjouspyyntöprosessiin toimittajien tapaamista jo siinä vaiheessa, kun tarjouspyynnöstä on luonnos. Silloin sitä voidaan käydä toimittajien kanssa läpi ja yhtenäistää muotoon, jossa toimittajilta saa helpommin vertailtavia tarjouksia (ne omenat).

Tapaamisesta viisastuneena kellarin osalta tarjouspyynnöt lähtivät ehkä hiukan aikaisin. Jatkossa homma menee sillä tavalla, että käymmä tänään tapaamassa kellaritoimittajia. Näiden tapaamisten perusteella osaamme päivittää tarjouspyyntöä, jonka lähetämme tasapuolisesti kaikille kellaritoimittajille. Näin saamme nopeasti kaikki toimittajat samalle viivalle.

Sekä hirsien, kellarin että muiden kokonaisuuksien osalta tarjouspyynnöt noudattelevat pitkälti toisiaan. Tässä alla on kuvattuna esimerkki puurakenteiden (asuinkerros) tarjouspyynnöstä, joka lähti toimittajille.

Tarjouspyynnön mukana lähteneet luonnokset teki erittäin onnistuneesti suunnittelijamme Antti Jaakkola.


Seuraavat askeleet ovat siis kellaritoimittajien tapaminen sekä tarjouspyynnön päivittäminen näiden perusteella. Sama toistetaan sitten ikkuna -ja kattotoimittajille. Vastaavasti urakointikilpailutusta pitää alkaa pian tekemään.

Tässä välissä on kuitenkin juhannus ja siihen ajoittuukin kiva ylläri - siitä lisää myöhemmin :).

Toimittajavalintoja ja tarjouspyyntöprosessi (Talopaketti & kellari), OSA 1: Esitietokyselyt (RFI)

Meistä molemmat sekä kilpailevat asiakkaista (vastaavat tarjouspyyntöihin) että kilpailuttavat erilaisia kokonaisuuksia asiakkaiden laskuun työssään. Tyypillistä ammattiylpeydelle on, että hommat tehdään perusteellisesti - niin tässäkin tapauksessa. Jonkun mielestä perusteeellisuus tarkoittaa erittäin pahoja ylilyöntejä - mutta huvinsa kullakin ;)

Ensimmäinen toimittajavalinnan eli tarjouspyyntöprosessin vaihe lähtee tietysti liikkeelle potentiaalisten toimittajien valinnalla. Asiakkaan puolelta on fiksua rajata vastaanottajat potentiaalisiin toimijoihin, koska kukaan ei halua olla se toimittajan kivi kengässä, joka pyytää turhaan täyttämään taulukoita ja lippulappusia.

Meillä matkaan lähti Excel taulukko, johon toimittajan on helppo täyttää meille tärkeät esitiedot suoraan Excel muotoiseen taulukkoon.

Suomessa potentiaalisia talo- ja kellaritoimittajia kuitenkin riittää. Meiltä esitieto (Request for Information, RFI) pyyntö lähti 24 talopakettitoimittajalle sekä 10 kellaritoimittajalle. Esitietokyselyn hyvä puoli on se, että se tiputtaa pois sellaiset toimijat, jotka a) eivät itsekään usko menestymiseensä ja b) joita ei asiakkaan palvelu alusta asti kiinnosta kovin paljoa.

Excel lähti toimittajille matkaan tällaisen saateviestin kera

Tontin valinta, tonttitarjous ja ensimmäinen vierailu tontilla

Tässä hiukan tarinaan tonttitarjouksista sekä ensimmäisestä vierailusta tontilla saamisen jälkeen.

Ennen tonttitarjouksien lähettämistä emme itse päässeet käymään tontilla, koska useista keskusteluista huolimatta päätös tontin hakemisesta jäi hiukahkon viimetinkaan. Kun sunnuntaina oli lähtö työmatkalle, lauantaina tuli mieleen, että nyt se olisi tehtävä jos kerta.

Tontin valintaan saimme onneksi erittäin asiantuntevaa apua; asiantuntija-arvioita, lähes live-kuvaa maisemista.

Näiden avulla teimme insinöörimäisen hinnoittelu Excel-lomakkeen, jolla pyrittiin varmistamaan tontin saaminen - mutta toisaalta minimoimaan siitä maksettava hinta. Kaikki tontit näyttivän sen verran hyville, ettemme erityisesti kiinnittäneet huomiota siihen, mikä tontti tulisi valituksi, joka tietysti helpotti hinnan ja saannin optimointia.

Hintarajojen laskentaa Excelissä insinöörien tapaan:

Lopputuloksena insinöörittämisestä oli siis se, että tonttihan meille tulla tupsahti. Taulukossa ei näy suoraan millä hinnoilla mitäkin tonttia tuli tarjottua, mutta sanotaanko vaikka niin, että meille tuli tontti tarjoustemme alkupäästä - ja tontin hinta on toisiksi halvin kaikista alueelta myydyistä. Excel harjoitus siis jotakuinkin onnistui tavoitteidemme mukaan.

Kun saimme tiedon tontin valinnasta 17.5.2016 niin riemu repesi tietysti ylimmilleen ja viikonloppusuunnitelmat menivät uusiksi. 21.5.2016 pääsimme ensimmäistä kertaa käymään tontilla ja tässä siitä hiukan aineistoa.

Mukana vierailulla oli koko viikon päätähti, meillä hoidossa ollut Manusia's Ivo. <3

Saammeko luvan esitellä: Projekti Villa Milky Way

No heipä hei,

Varsin pikaisesti syntyi ajatus sekä käytäntöönpano tästä blogista, niin kuin koko taloprojektista. No, on sitä varmasti tyhmempiäkin juttuja laitettu alulle extempore. Kukapa sitä nyt ei tonttia heräteostoksena hanki? Ehkäpä näistä syyseuraussuhteista lisää jatkossa..

Blogin sekä projektin mielenkiintoinen nimi, Villa Milky Way, on kuitenkin tarkoin harkittu. Kerromme myös tästä myöhemmin tulevissa jaksoissa, tarkemminkin heti juhannuksen jälkeen. ;)

Aikaa edellisestä blogistamme on vierähtänyt pieni ikuisuus, tarkemmin 8 vuotta. Silloin olimme vaihto-opiskelemassa Espanjassa. Voi niitä aikoja.

Asiaan. Projektissamme on tähän mennessä kerennyt tapahtua seuraavaa:

1. Teimme Tampereen kaupungille tonttitarjoukset Vuoreksessa kilpailuista tonteista
2. Saimme puhelinsoiton, jossa kerrottiin, että meille on tontti varattavissa
3. Heti tiedon jälkeen aloimme järjestelemään asioita, mm.
1. Vierailu tontille ja kuvat tontista
2. (Talon) Suunnittelijan, valvojan ja mestarin sopimukset
3. Kaikkien mahdollisten taloesitteiden tilaaminen kotiin
4. GPS tarkkuusmittaukset tontilla
5. Suunnittelijan paketin tilaaminen kaupungilta
4. Suunnittelimme oman mielemme mukaista pohjapiirrosta sekä keräsimme Pinterestissä meitä miellyttäviä kuvia, jotka käytiin läpi suunnittelijan kanssa aloituspalaverissa
5. Keräsimme yhteen talopaketti- ja kellaritoimittajat jotka vaikuttivat potentiaalisille ja lähetimme heille esitietopyynnöt (excel kysymykset)
6. Valitsimme näistä vastausten perusteella jatkoon muutaman meitä eniten miellyttäneen toimittajan
7. Sovimme suunnittelijan kanssa luonnosten läpikäyntitilaisuuden
8. Sovimme tapaamiset kaikkien tarjouspyyntöprosessiin valittujen toimittajien kanssa (tulossa)
9. Olemme alkaneet karoittaa sähkö- ja taloautomaatioasioita

Noista vaiheista tarkemmin hiukan myöhemmin. Viihdykkeeksi fiiliksiä kun esitteitä alkaa kolahtelemaan postiluukusta... voi sitä posteljooniparkaa.